Digital signage software
Skærmene kan altid skiftes. Softwaren er den beslutning, I skal leve med. Det er softwaren, der afgør, om indholdet kan opdatere sig selv, om skærmene kan styres forskelligt, og om løsningen kan mere om to år, end den kan i dag.
Herunder er det, jeg vil kigge på. Og det, jeg vil bede en leverandør demonstrere frem for at beskrive.
Seks funktioner, ethvert system skal dække
Server, design, planlægning, distribution, afspilning og overvågning. Hos nogle leverandører er det ét samlet værktøj, hos andre er delene selvstændige programmer. Begge dele kan fungere. I skal bare vide, hvad der er med i prisen, og hvad der mangler. Hele gennemgangen med, hvad du bør se efter ved hver enkelt del, står under hvad er digital signage.
Kan indholdet opdatere sig selv?
Det er det spørgsmål, der adskiller systemerne mest, og det er også det, der bliver stillet for sent. Et system, der kun kan vise faste tekster og billeder, kræver at nogen opdaterer det manuelt for evigt. I praksis holder det et par måneder. Et system, der kan trække data fra jeres egne kilder og styre indholdet med regler, opdaterer sig selv. Det er forskellen på en løsning, der lever, og en der langsomt bliver forkert.
Vær særlig opmærksom på den udbredte forveksling. Nogle leverandører kalder det integration, når softwaren kan kopiere indholdet af en fil. Det er noget andet, og du kan se forskellen i tjeklisten.
En demo viser designdelen og skjuler resten
Det, der er let at fremvise, er sjældent det, der afgør projektet. Bed i stedet leverandøren vise, hvad der sker, når en skærm mister forbindelsen. Hvordan en skærm overvåges og genstartes. Og hvordan et tal fra jeres eget system havner på skærmen. Vil I prøve det selv, kan I få en testlicens til PADS4 og installere det på jeres egen maskine.
Ofte stillede spørgsmål
Kan vi skifte software senere?
Teknisk ja, men det koster. Skabeloner, integrationer og opsætning skal laves om. Derfor er det værd at bruge tid på valget.
Skal softwaren og skærmene komme fra samme leverandør?
Nej, men de skal passe sammen. Afspilleren afgør, hvilken hardware der kan bruges, og du kan læse mere under valg af skærm.
Hvad koster licensen?
Den afregnes typisk pr. skærm eller afspiller, og den er kun én af posterne. Se hvad en løsning koster.
Hvad skal jeres software kunne om to år?
Det er sjældent den første opgave, systemet ikke kan løse. Det er den fjerde. Fortæl mig, hvad skærmene skal vise, og hvor indholdet skal komme fra. Så kan vi vurdere, hvilke krav der reelt skal stilles, og gennemgå et tilbud, I allerede har fået.